Əl işi mağazasının avtomatlaşdırılması

Hər şey çox sayda sifarişlə xəyal mağazasına çevrilən kiçik bir hobbi ilə başladı. Mağazanın avtomatlaşdırılması, xüsusi ticarət avadanlıqları olmadan bütün vəzifələrin öhdəsindən gəlmək çətin olacaq!

İşlərini necə yaxşılaşdırdıqını, əl işi mağazasının sahibi Natalya danışır.

“Bir neçə il əvvəl mən özüm və yaxınlarım üçün bijuteriya əşyaları yaratmağa başladım. Hər kəs məhsullarımı satmağa başlamağı məsləhət gördü və sonra İnstaqram hesabı yaradıldı. Əl işləri çox populyar idi, hesabım populyarlaşdı və çox maraqlı sifarişlər aldım. Əsasən Çindən əl işləri üçün lazım olan hər şeyi sifariş etdim.

Qeydlərimi etmək  üçün ən azı 2 məlumat dəftəri aldım, orada bütün məlumatları saxladım. Bu formatda bir il işlədikdən sonra evimdə aksesuarlarla dolu olan böyük qutular və kifayət qədər bir yığın qeyd üçün dəftərlər çıxdı. Bütün "hesabatların" saxlanması çox vaxt və güc tələb etdi, buna görə Excel-də hesabat verməyə keçdim - "CTRL + C / V" nin bir neçə sadə düsturu və müqayisə olunmayan birləşməsi işimi sürətləndirdi, buna baxmayaraq kompüter arxasında çox vaxt keçirirdim.

Sərgilərin birində dekorativ kosmetika istehsalı ilə məşğul olan Katya ilə tanış oldum. Qısa xəyallardan sonra öz mağazamın açılmasına qərar verdim. Böyük bir iş görüldü - bir otaq kirayələmək, bir vitrin yaratmaq və əlbəttə ki, çox sayda aksesuar və material almaq.

Əhəmiyyətli suallardan biri bütün işləri necə həll etmək idi. Ticarətin avtomatlaşdırılması üçün bir sistem tapmaq və tətbiq etmək qərarı alındı.

Nə asanlaşdırmaq və avtomatlaşdırmaq istəyirdiniz?

"Mən hər şeyi sadələşdirmək istədim! Ancaq özümüz üçün aşağıdakı məqamları ayırd etdik

-Barkod vasitəsilə məhsulun eyniləşdirilməsi;

-Qalıqların uçotu istifadə olunan materiallardan asılı olaraq dəyişkən bir qiymət istifadə etmək;

-Sifarişi izləmə Malların alınması və anbarda alınması;

-Əlbətdə ki, müxtəlif analitik hesabatlar. 

Siz hansı seçimi etdiniz ?

"Sunmi.ua ilə əlaqə saxladıq, orada bizə" barkod skaneri və CloudShop mühasibat proqramı ilə Sunmi T2 Mini "seçimi təklif edildi. Bu seçim maraqlarımızı bütövlüklə əhatə etdi və uzun və ciddi bir işə başladıq.

Bütün mallar paylandı və barkodları təyin olundu. Hazır "dəstlər" istifadə olunan bütün materialları göstərən texniki kartlara daxil edildi. Bütün qalıqlar, eləcə də təchizatçılar göstərilir. Excel sifarişləri CloudShop'un pərakəndə avtomatlaşdırma sisteminə köçürdük. Saytla sinxronizasiya etdik ki, sifarişlər yeni proqramda göstərilsin.

Bir neçə iş günü ərzində hər şey istifadəyə hazır idi. Məlumat ötürərkən proqramı tam qavradıq. Məlum oldu ki, çox asan və intuitivdir.

– Bitmiş işin maya dəyərini hesablamaq daha asan oldu, komponentlərin giriş qiymətini axtarmağa ehtiyac qalmadı. Yeni bir məhsul yaradırsınız və orada lazım olan hər şeyi əlavə edirsiniz, nömrələr avtomatik olaraq çəkilir.

– Bütün hesabatlar, sifarişlər və satınalmalar vaxt və əsəblərə qənaət edən bir cüt düyməni basaraq yerinə yetirilir.

– Ən yaxşısı, məlumatı izləmək, telefonunuzda məlumat yaratmaq mümkündür.

– Əlbətdə hesabatlar! İndi işimizin bütün mənzərəsini - gəliri və geri qaytarılmasını dəqiq görürük.

İndi müştərilərimizə sədaqət sistemini inkişaf etdiririk, sevinirik ki, yeni bir şey icad edilməməlidir - hər şey artıq quraşdırılmış proqramdadır.

Bir şeyi demək istəyirəm - mağazanı avtomatlaşdırmadan iş daha yavaş olardı və hesabat vermək üçün çox vaxt sərf olunardı. İndi yeni şedevrlər yaratmağa daha çox vaxt ayıra bilərik! "